发布人： 暂无         发布日期: 2013年09月11日 00:00    浏览次数:

数据库使用说明----学院/校篇

(推荐使用IE9及以上浏览器及火狐)

学院/学校管理后台网址：http://data.tspef.org/admin.php

针对使用过程中各项目学校提出的修改意见，本着便利使用的原则，我会对数据库进行了第三次开发。

一 、伯藜助学金申请审核流程

伯藜助学金申请线上审核流程如下所示：

①                                        ②                ③         ④          ⑤

注册码发放→ 学生注册、申请 → 学院审核 → 学校审核 → 基金会审核

第 ①、③步由学院操作完成，具体使用方法和操作流程如下：

（一 ）注册码生成

学生注册时候需要填写注册码，注册码由学院管理员在数据库中生成，发放给学生，学生凭注册码注册，注册码的生成操作如下：

登陆管理后台后，依次点击如下按钮扩展 注册码 增加注册码，出现如下对话框：

在添加验证码数据框里输入要生成的验证码数目，点击确定即可。

（二） 伯藜助学金申请审核

登陆管理后台：http://data.tspef.org/admin.php

依次点击 内容 管理内容 助学金申请审核；

伯藜助学金申请审核内容由三张表构成：伯藜助学金申请表、受助生家庭经济评估表、审核评分表。

Ø 伯藜助学金申请表，学生提交的所有申请表均保存在这里，用搜索按钮可以按条件查找。

Ø 受助生家庭经济评估表操作流程: →

按照评估表提示要求评分后，单击按钮即可，数据库会自动计算分数，显示在列表页。

注意：评分表的得分不用*70%，数据库会自动计算，按实际打分即可。

Ø 审核评分表是汇总页面和结果返回页面，点击相应级别的审核权限后，在管理操作中进行相关操作。评分用来打分，查看一、查看二分别对应申请表和家庭经济状况量化表。如学院管理员点评分后，出现以下页面，学院管理员只需填写民主评分后保存关闭即可。

家庭经济状况评分已经自动生成，此页面只要填写民主评议（百分制）得分即可，数据库自动*20%计算总分。

三张表全部审核完毕后，选定可以通过审核的学生（一定要勾选），点击即可，如下图：

申请表会被提交至学校一级，学校管理员操作与学院管理员类似。

Ø 申请的退回操作：选定要退回的学生，单击。可以在弹出的对话框中输入退回的原因以便下一级查看。

学生可以重新编辑后再次提交审核，再次提交的申请表状态显示“被退回”，方便识别

Ø 不通过审核的操作：选定不通过审核的学生，单击按钮。

不通过审核的申请表的申请流程终止，无法恢复，请谨慎操作

学院通过审核后，伯藜助学金申请表自动提交至学校审核，学校审核通过后自动提交至基金会审核。学校审核流程基本同学院审核。

学院、学校、基金会三级审核全部通过，伯藜助学金的申请审核流程结束。

二、年中/年度审核流程

学生提交的学期报告和学年报告，数据库系统称之为年中审核、年度审核。

年中/年度审核流程：

登陆管理后台，依次点击：内容 → 管理内容 → 学期审核。点击相关审核项目，按页面提示操作

学院通过审核后，学期报表自动提交至学校审核，学校审核通过后自动提交至基金会审核。学校审核流程基本同学院审核。

学院、学校、基金会三级审核全部通过，学期报告表审核流程结束。

说明：1. 学院执行年度审核；学校执行年中、年度审核

学院对年中报告不审核，只查看，查看操作如下：

内容 → 管理内容 →学期审核 → 年中审核 → 学校审核 → 查看

2. 年中、年度报告提交的评语在打印生成的报表中查看。

3. 年中、年度表的退回操作：选定要退回的学生，单击。

被退回的申请表状态显示“被退回”，学生可以重新编辑后再次提交审核。

4. 不通过审核的操作：选定不通过审核的学生，单击按钮。

不通过审核的报告表的审核流程终止，无法恢复。

三、审核结果查看和打印提交

1. 伯藜助学金申请结果查看：申请表三级审核全部通过的结果查看操作流程：登陆后台后，依次点击内容、管理内容、审核评分表、审核通过按钮即可；

2. 年中/年度审核结果查看：年中/年度三级审核全部通过的结果查看操作流程：登陆后台后，依次点击内容、学期审核、年中审核/年度审核、审核通过即可。

3. 伯藜助学金申请表和年度审核表需要打印并加盖公章后报送至江苏陶欣伯助学基金会。

四、数据库功能介绍

退回功能

数据库三次开发重点修改了退回功能，退回的流程为逐级退回，即基金会只可退给学校，学校只可退给学院，学院退给学生。各级退回时均可以输入退回理由，方便下一级查看。

退回过程中，学生的家庭经济状况评估表已评估的分数做了保留，学院管理员可以根据需要进行修改与否的操作。

打印功能

数据库申请表、年中、年度审核表均自带打印功能，学院/学校管理员可以直接打印审核通过相关表格.(附件则需要先下载再打印)

搜索功能

数据库的每张表都带有搜索功能，学院/学校管理员可以自行设定条件快速查找。

会员管理功能

登陆管理后台：依次点击用户、会员管理，可以对注册学生的信息进行管理和更改。