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关于办理2011-2012学年学生校外住宿和返校住宿审批手续的通知

发布人: 暂无         发布日期: 2012年05月02日 00:00    浏览次数:

   各学院:
    根据教育部《关于切实加强高校学生住宿管理的通知》和《南京农业大学学生住宿管理规定(试行)》相关要求,原则上不允许学生自行在校外租房居住,确因特殊情况须校外住宿者,以及已经办理校外住宿手续申请返校住宿者,应严格履行申请审批手续,现通知如下:
  一、办理时间: 2011年6月1日?15日。
  二、办理地点:学生工作处宿舍管理科。
  三、办理程序:
(一)校外住宿申请审批手续
1、学生登录“学生之家”网站(http://xszj.njau.edu.cn/) 右下角登陆“校外住宿申请”系统,填写个人基本信息并打印(注:申请成功后请记住编号);
  2、学生家长携有关证件亲自到学生所在学院,并经核实后签署家长意见,不能到校者可根据《校外住宿申请审批表》中家长意见有关内容在当地公证机关办理“公证书”;
  3、学生所在学院班主任、辅导员签署意见,学院加盖同意公章;
  4、经所在宿舍楼检查宿舍家具无损后,学生退还宿舍钥匙、清理个人物品,经楼舍管理站工作人员核实后签署意见;
5、学生工作处签署意见,宿管科、学生本人各执一份。
(二)申请返校住宿审批手续
学生持已签订的《校外住宿申请审批表》和返校住宿申请书,经学院签字同意后,在规定时间内递交至宿舍管理科,宿舍管理科根据学生宿舍入住情况酌情安排住宿。
  四、相关要求:
1、申请校外住宿的学生务必慎重考虑,申请校外住宿期限以“整学年”计,中途不再办理任何形式的返校住宿安排,已办理校外住宿手续者在外住期内不得私自回校住宿;
2、为加强宿舍管理,所有手续务必于六月十五日前办理完毕,逾期不再办理;
3、已办理校外住宿手续,不按时清理个人物品者,因宿舍人员调整、宿舍维修等造成损失,责任自负; 
4、已办理校外住宿学生申请回校住宿手续的办理时间为第二年六月的第一、二周工作日,办理地点在宿舍管理科,其他时间不办理返校住宿手续;
5、未办理手续私自校外住宿或已办理手续仍在校内住宿者,将根据有关规定严肃处理。